Anleitungen & Videos für Ausbildende und Trainierende

In diesem Video bekommst du einen Überblick über das Dashboard und alle Funktionen, die du vom Dashboard aus erreichst:

• Dashboard: Hier hast du eine Übersicht über die Aufgaben oder Nachweise, die du noch prüfen musst.
• Benachrichtigungen: Neue Benachrichtigungen werden mit einem gelben Punkt an der Glocke signalisiert.
• Versenden von Benachrichtigungen: Erfahre, wie du Benachrichtigungen an Azubis senden kannst.
• Chat: Nutze die Chatfunktion, um direkt mit deinen Azubis zu kommunizieren.
  

Gut zu wissen: Der:die Fachausbilder:in sieht immer nur die Inhalte derAzubis aus seiner:ihrer Abteilung.

Als (Fach-)Ausbilder:in oder Trainer:in kannst du Filter setzen und dir so ausgewählte Azubis anzeigen lassen. Den Filter stellst du auf dem Dashboard ein und daraufhin werden dir in den einzelnen Modulen nur die von dir ausgewählten Azubis angezeigt.

Du kannst die Azubis filtern nach:

• Nationale ID
• Ausbildungsberuf
• Markt
• Ausbildungsjahr

Mit dem Chat können Azubis, Ausbilder:innen und Trainer:innen rund um die Ausbildung in Echtzeit kommunizieren.

Hier erfährst du, wie du als Ausbilder:in einen neuen Chat eröffnest.
Gut zu wissen: Chatnachrichten, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Hinweis: Bitte verwendet den Chat im AzubiGuide nur für Themen rund um die Ausbildung.

Unter Meine Organisation findest du eine Übersicht über alle Azubis inkl. Aller relevanten Informationen. wie z.B. der Ausbildungsberuf und das Ausbildungsjahr.

Interessante Funktionen sind:

• Rhythmus der einzureichenden Ausbildungsnachweise einstellen
• Notizen zu einzelnen Azubis erstellen
• Für Trainierende: direkt den:die Ausbilder:in deiner Azubis kontaktieren

Unter Meine Organisation kannst du auch Fachausbilder:innen anlegen und verwalten. Fachausbilder:innen können ausschließlich Azubis sehen, die ihrer Abteilung zugeordnet sind.

Wie das funktioniert und welche Funktionen die Fachausbilder:innen haben, erfährst du in diesem Video.

Der:Die Ausbilder:in prüft die Ausbildungsnachweise und gibt sie frei oder lehnt sie mit Kommentar ab. Details findest du in den Videos. Bei versehentlicher Freigabe kannst du den Button “Freigabe zurückziehen” nutzen, um den Status zurück auf “eingereicht” zu ändern.

Trainer:innen sehen die freigegebenen Ausbildungsnachweise der Auszubildenden (ohne Kommentare).

Unter “Ablauf & Termine” findest du den digitalen Ausbildungsablauf der Einsatzabteilungen. Die Einsatzabteilungen sind flexibel festlegbar.

Als Ausbilder:in kannst du Abschnitte bearbeiten, löschen und hinzufügen. Diese sind zunächst als Entwurf sichtbar und erscheinen erst im Kalender der Azubis, wenn du sie freigibst.

Du kannst Termine für deine Azubis einstellen und ihre eingestellten Termine einsehen.

Als Trainer:in hast du eine Übersicht über die Termine und den Ablaufplan deiner Azubis.

Unter “Abschnitt hinzufügen” kannst du alle Abteilungseinsätze der Azubis einpflegen und deren Reihenfolge sowie Dauer festlegen. Um die Planung für die Azubis sichtbar zu machen, musst du sie freigeben.

Alternativ kannst du die Funktion “Versetzungsplan übertragen” nutzen, um die Planung eines Azubis auf andere zu kopieren – das System passt den Ausbildungsstart automatisch an.

Die Ressourcenplanung bietet einen Überblick über die benötigten Ressourcen und ermöglicht die Planung für alle Abteilungen. Sie zeigt, wie viele Azubis in einem bestimmten Zeitraum in einer Abteilung sein müssen, und hilft, Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden.

Im Modul Ablauf & Termine kannst du unter “Termin erstellen” individuelle oder Gruppentermine für Azubis einstellen. Wie das geht, siehst du in diesem Video.

Die Auszubildenden können eigene Termine einstellen, wie z.B. Berufsschule, Seminare oder Urlaub. Diese werden dir als Ausbilder:in dann ebenfalls angezeigt, bearbeiten kannst du diese jedoch nicht.

Die Praxis-Checklisten bieten einen Überblick über alle Abteilungsaufgaben und bieten den Azubis Orientierung in ihren Ausbildungsinhalten. Sie zeigen Aufgaben, die in der Abteilung anstehen sowie individuelle Aufgaben wie zu erlernende Tätigkeiten oder Feedbackgespräche.

Als Ausbilder:in kannst du zusätzliche Aufgaben erstellen sowie Feedback für deine Auszubildendenden hinterlassen.

Im Modul EDEKA next findest du eine Übersicht über die Kurse deiner Azubis. Du kannst einsehen, welchen Bearbeitungstand die Kurse/Module haben.

Schau in diesem Video nach, welche Informationen dir die verschiedenen Status bieten.

Zudem kannst du die Anzeige filtern, wenn du nur bestimmte Kurse oder Module zur Übersicht haben möchtest.

Als Ausbilder:in oder Fachausblder:in kannst du online Feedbackbögen für Beurteilungen einreichen, herunterladen und speichern. Eine herunterladbare Vorlage erleichtert das Ausfüllen. So hast du alle Bögen auf einen Blick.