02_Eine Übersicht
Hier gibt es eine kurze Erklärung zu allen übergeordneten Funktionen des AzubiGuides, um so einen Überblick über die Inhalte zu bekommen.
Das umfasst u.a.:
- das Dashboard
- die Benachrichtigungen
- das Versenden von Push-Benachrichtigungen
Auf deinem Dashboard hast du eine Übersicht über die Aufgaben oder Nachweise, die du noch prüfen musst.
03_Meine Azubis
Diese Funktion dient als Übersicht über alle Auszubildenden. Es werden die wichtigen Informationen zu jedem einzelnen Auszubildenden auf einen Blick dargestellt.
Du stellst hier in den ersten 30 Tagen der Ausbildung den Rhythmus ein, in dem deine Azubis ihre Ausbildungsnachweise erstellen sollen.
Du kannst zudem zu jedem Azubi Notizen machen und so relevante Informationen über den kompletten Ausbildungsverlauf festhalten.
Als Trainer hast du neben der Notizfunktion die Möglichkeit, den Ausbilder der Azubis direkt zu kontaktieren.
04_Ausbildungsnachweise
Der Ausbildungsnachweis steht synonym für das elektronische Führen des Berichtsheftes. Die Zeiträume, für die die Auszubildenden ihre Berichtshefte führen (täglich,wöchentlich oder monatlich) wurden vorab durch den jeweiligen Ausbilder festgelegt.
Die Einträge im Ausbildungsnachweis gliedern sich in:
- Betriebliche Tätigkeiten
- Schulungen & Unterweisungen
- Berufsschulunterricht
04.1_Rhythmus der Ausbildungsnachweise festlegen
Lege als erstes den gewünschten Ausbildungsnachweis-Typ je Azubi fest. Zur Verfügung stehen folgende Arten des Berichtsheftes:
- Tägliches Berichtsheft
- Tägliches Berichtsheft mit Verweis
- Wöchentliches Berichtsheft
- Wöchentliches Berichtsheft mit Verweis
- Monatlich
04.2_Das Freigeben & Ablehnen von Ausbildungsnachweisen
Der Ausbilder muss die Ausbildungsnachweise prüfen und im Anschluss freigeben oder mit Kommentar ablehnen.
Wie du dabei genau vorgehst, kannst du den Videos entnehmen.
Der Trainer sieht hier je Auszubildenden die eingereichten Ausbildungsnachweise, die durch den Ausbilder freigegeben wurden (ohne Kommentare).
05_Der Ausbildungsplan
Der Ausbildungsplan dient als systematischer Leitfaden während der Ausbildung. Er ist während der Berufsausbildung zum Kaufmann-/Frau im Einzelhandel und zum Verkäufer das zentrale Arbeitsmittel für die Auszubildenden und Ausbilder im Betrieb und gliedert sich in die Hauptbereiche „Allgemeine Infos“ und „Azubis“.
Der Reiter „Azubis“ enthält zu jedem Ausbildungsabschnitt Lernkontrollfragen, die die Auszubildenden in ihren Einsatzabteilungen bearbeiten müssen. Bei den Lernkontrollfragen handelt es sich um die Aufgaben aus den „Gelben Seiten“ der EDEKA Ausbildung.
Als Ausbilder kannst du die Aufgaben anklicken, sobald der Azubi sie eingereicht hat - vorher sind alle Bausteine ausgegraut. Sobald der Azubi die Aufgaben eingereicht hat, kannst du als Ausbilder die Aufgaben freigeben (wenn alles richtig ist) oder ablehnen. In diesem Fall kannst du dem Azubi ein Kommentar zu der Aufgabe hinterlassen, die er erneut überarbeiten soll.
Als Trainer siehst du die Aufgabenblöcke, die durch den Ausbilder akzeptiert wurden.
06_Ablauf und Termine
Unter Ablauf und Termine findet sich die digitale Abbildung des Ausbildungsablaufs in den jeweiligen Einsatzabteilungen. Die Einsatzbereiche können frei und zeitlich flexibel festgelegt werden.
Als Ausbilder kannst du die Abschnitte bearbeiten und löschen sowie neue Abschnitte hinzufügen.
Die Termine, die vom Azubi eingestellt wurden, kannst du einsehen.
06.1_Neue Termine anlegen
Pflege hier unter "Abschnitt hinzufügen" alle Termine für die jeweiligen Auszubildenden ein. Du kannst so die Reihenfolge und die Einsatzdauer in den einzelnen Abteilungen für jeden Auszubildenden festlegen.
Die Auszubildenden können eigene Termine einstellen, wie z.B. Berufsschule, Seminare oder Urlaub. Diese werden dem Ausbilder dann ebenfalls angezeigt.
Als Trainer hast du hier eine generelle Übersicht über die Termine und den Ablaufplan der Auszubildenden, die dir zugeordnet sind.
07_Praxisaufgaben
Die Praxisaufgaben umfassen alle Aufgaben der jeweiligen Abteilung auf einen Blick: dies ermöglicht allen Nutzern eine schnelle Orientierung innerhalb der Ausbildung.
Es werden zu erledigende Aufgaben einer qualifizierten Ausbildung angezeigt. Dies umfasst Aufgaben, die in der Abteilung anstehen sowie individuelle Aufgaben wie zu erlernende Tätigkeiten und Feedbackgespräche.
Als Ausbilder hast du die Möglichkeit zusätzliche Aufgaben für einen Azubi zu erstellen und Feedback zu den Aufgaben zu hinterlassen.
08_Wissensportal
Im Reiter Wissensportal findest du eine Übersicht über die AzubiGuide-relevanten Kurse deiner Azubis. Du kannst einsehen, welchen Bearbeitungstand die Kurse/Module haben. Zudem kannst du die Anzeige filtern, wenn du nur bestimmte Kurse oder Module zur Übersicht haben möchtest.
Neugierig?
Selbst ausprobieren? Aber natürlich!
Als Ausbilder: Melde dich einfach mit der Nationalen ID 2697060 und dem Passwort Test1234 an.
Als Trainer: Melde dich einfach mit der Nationalen ID 4577434 und dem Passwort Test1234 an.
