Menü
Karriere

Deine ersten Schritte

Hier findest du Unterstützung für deinen Einstieg in den AzubiGuide.

Unter "Erste Schritte - Videotutorials" wird dir jedes Modul in einem kurzen Video vorgestellt. Außerdem erhältst du hier einige hilfreiche Hinweise und Informationen rund um die Nutzung der verschiedenen Module im AzubiGuide.

Unter "Schnelleinstieg" findest du eine Übersicht der wichtigsten Schritte zum Start mit dem AzubiGuide. Zudem erhältst du einen kurzen Überblick über die verschiedenen Funktionen.

Für Ausbilder:innen/Trainer:innen

01_Der Login

Für den Login werden die Zugangsdaten des EDEKA-Wissensportals verwendet. Es werden keinerlei Nutzerstammdaten im AzubiGuide vorgehalten. Die Nutzer:innenverwaltung erfolgt durch das LMS.

Die Nutzer:innendaten sind die Nationale ID, die durch das EDEKA-Wissensportal vergeben wird sowie das zugehörige Passwort. Nur aktive Nutzer:innen des Wissensportals können sich einloggen.

Kennwort vergessen? Ganz einfach über die Startseite des Wissensportals zurücksetzen.

www.edeka-wissensportal.de

02_Eine Übersicht

Hier gibt es eine kurze Erklärung zu allen übergeordneten Funktionen des AzubiGuide, um so einen Überblick über die Inhalte zu bekommen.

Das umfasst u.a.:

  • das Dashboard
  • die Benachrichtigungen (neue Benachrichtigungen werden mit einem gelben Punkt an der Glocke signalisiert)
  • das Versenden von Benachrichtigungen
  • die Chatfunktion

Auf deinem Dashboard hast du eine Übersicht über die Aufgaben oder Nachweise, die du noch prüfen musst.

02.1_ Chatfunktion

Die Chatfunktion ermöglicht eine Live-Kommunikation zwischen Azubis, Ausbilder:innen und Trainer:innen rund um die Ausbildung. Als Ausbilder:in oder Trainer:in, kannst du einen Chat mit einzelnen Azubis oder einen Gruppenchat mit gleich mehreren Azubis starten. Hierfür brauchst du die ID der Azubis, mit denen du kommunizieren möchtest. Die ID findest du als Ausbilder:in auch unter „Meine Organisation“, hier kannst du diese kopieren und in das Suchfeld vom Chat einfügen.

Hinweis: Bitte verwendet den Chat im AzubiGuide nur für Themen rund um die Ausbildung.

03_Meine Organisation

Diese Funktion dient als Übersicht über alle Auszubildenden. Es werden die wichtigen Informationen, u. a. der Name, die Nationale ID und das Ausbildungsjahr, zu jedem:jeder einzelnen Auszubildenden auf einen Blick dargestellt.

Du stellst hier in den ersten 60 Tagen der Ausbildung den Rhythmus ein, in dem deine Azubis ihre Ausbildungsnachweise erstellen sollen.

Du kannst zudem zu jedem:jeder Auszubildenden nur für dich einsehbare Notizen machen und so relevante Informationen über den kompletten Ausbildungsverlauf festhalten.

Als Trainer:in hast du neben der Notizfunktion die Möglichkeit, den:die Ausbilder:in der Azubis direkt zu kontaktieren.

03.1_Fachausbilder:innen anlegen und verwalten

Unter der Rubrik Fachausbilder:innen anlegen und verwalten wird dir erklärt, wie du Fachausbilder:innen anlegen und ihnen Abteilungen zuweisen kannst.

Sie haben u. a. dann die Möglichkeit bei allen Azubis die

  • Fragen & Aufgaben freizugeben, abzulehnen oder auch zu kommentieren sowie

  • Praxis-Checklisten zu prüfen und zu kommentieren

Sie können jedoch nur von den Azubis aus ihrer zugewiesenen Abteilung die Ausbildungsnachweise freigeben, ablehnen oder auch kommentieren.

Bei weiteren Fragen, kannst du dich gerne an deine regionalen Ansprechpartner:innen wenden.

04_Ausbildungsnachweise

Der Ausbildungsnachweis steht synonym für das elektronische Führen des Berichtsheftes. Die Zeiträume, für die die Auszubildenden ihre Berichtshefte führen (täglich, wöchentlich oder monatlich) wurden vorab in den ersten 60 Tagen, durch die jeweiligen Ausbildenden festgelegt.

Die Einträge im Ausbildungsnachweis gliedern sich in:

  • Betriebliche Tätigkeiten
  • Schulungen & Unterweisungen
  • Berufsschulunterricht

04.1_Rhythmus der Ausbildungsnachweise festlegen

Lege als erstes den gewünschten Ausbildungsnachweis-Typ je Azubi fest. Zur Verfügung stehen folgende Arten des Berichtsheftes:

  • Tägliches Berichtsheft
  • Tägliches Berichtsheft mit Verweis
  • Wöchentliches Berichtsheft
  • Wöchentliches Berichtsheft mit Verweis
  • Monatliches Berichtsheft
Klicke hierzu auf "Meine Organisation" und wähle dort je Azubi die passende Form aus. Die Auswahl kann in den ersten 60 Tagen der Ausbildung verändert werden, aber Vorsicht - wird der Ausbildungsnachweis-Typ geändert, werden alle bisherigen Berichtshefte gelöscht und müssen neu erstellt werden!

04.2_Das Freigeben & Ablehnen von Ausbildungsnachweisen

Der:Die Ausbilder:in muss die Ausbildungsnachweise prüfen und im Anschluss freigeben oder mit Kommentar ablehnen.

Wie du dabei genau vorgehst, kannst du den Videos entnehmen.

Die Trainer:innen sehen hier je Auszubildende:n die eingereichten Ausbildungsnachweise, die durch die Ausbilder:innen freigegeben wurden (ohne Kommentare).

05_Fragen & Aufgaben

Die Fragen & Aufgaben dienen als systematischer Leitfaden während der Ausbildung. Sie sind während der Berufsausbildung das zentrale Arbeitsmittel für die Auszubildenden und Ausbilder:innen im Betrieb. Unter dem Menüpunkt kann ein:e Auszubildene:r ausgewählt werden. Nach dem anklicken, öffnet sich ein weitere Liste, die in die Bereiche „Allgemeine Infos“ und „Aufgaben“ gegliedert ist.

Der Reiter „Azubis“ enthält zu jedem Ausbildungsabschnitt Lernkontrollfragen, die die Auszubildenden in ihren Einsatzabteilungen bearbeiten müssen. Bei den Lernkontrollfragen handelt es sich um die Aufgaben aus den „Gelben Seiten“ der EDEKA Ausbildung.

Als Ausbilder:in kannst du die Aufgaben anklicken, sobald dein:e Auszubildende:r sie eingereicht hat - vorher sind alle Bausteine ausgegraut. Sobald dein:e Auszubildende:r die Aufgaben eingereicht hat, kannst du als Ausbilder:in die Aufgaben freigeben (wenn alles richtig ist) oder ablehnen. In diesem Fall kannst du dem:der Auszubildende:n ein Kommentar zu der Aufgabe hinterlassen, die er:sie erneut überarbeiten soll.

Als Trainer:in siehst du die Aufgabenblöcke, die durch den:die Ausbilder:in akzeptiert wurden.

06_Ablauf & Termine

Unter Ablauf & Termine findet sich die digitale Abbildung des Ausbildungsablaufs in den jeweiligen Einsatzabteilungen. Die Einsatzbereiche können frei und zeitlich flexibel festgelegt werden.

Als Ausbilder:in kannst du die Abschnitte bearbeiten und löschen sowie neue Abschnitte hinzufügen. Sie sind zunächste nur für dich als Entwurf sichbar und wenn du sie deinen Azubis freigibst, erscheinen sie auch im Kalender der jeweiligen Azubis.

Die Termine, die von den Azubis eingestellt wurden, kannst du einsehen.

06.1_Neue Termine anlegen

Pflege hier unter "Abschnitt hinzufügen" alle Termine für die jeweiligen Auszubildenden ein. Du kannst so die Reihenfolge und die Einsatzdauer in den einzelnen Abteilungen für jede:n Auszubildende:n festlegen sowie unter "Termin erstellen" Termine für deine Azubis einstellen. Um deine Planung auch für die Azubis sichtbar zu machen, musst du diese entweder für einzelne Azubis oder für alle freigeben.

Die Auszubildenden können eigene Termine einstellen, wie z.B. Berufsschule, Seminare oder Urlaub. Diese werden dir als Ausbilder:in dann ebenfalls angezeigt, bearbeiten kannst du diese jedoch nicht.

Als Trainer:in hast du hier eine generelle Übersicht über die Termine und den Ablaufplan der Auszubildenden, die dir zugeordnet sind.

06.2_Ablauf kopieren

Einfach die Funktion "Versetzungsplan übertragen" in Ablauf & Termine verwenden und die Planung von einem:einer Auszubildenden auf die anderen kopieren - das System passt automatisch den neuen Ausbildungsstart an!

06.3_Ressourcenplanung

Die Ressourcenplanung dient dazu einen Überblick über die entsprechenden Ressourcen zu bekommen und ermöglicht es eine Ressourcenplanung für alle Abteilungen durchzuführen. Sie verschafft dir einen Überblick darüber, wie viele Azubis, in einem bestimmten Zeitraum, in einer Abteilung sein müssen und hilft dir einer Über- und Unterbesetzungen vorzubeugen.

07_Praxis-Checklisten

Die Praxis-Checklisten umfassen alle Aufgaben der jeweiligen Abteilung auf einen Blick: dies ermöglicht allen Nutzer:innen eine schnelle Orientierung innerhalb der Ausbildung.

Es werden zu erledigende Aufgaben einer qualifizierten Ausbildung angezeigt. Dies umfasst Aufgaben, die in der Abteilung anstehen sowie individuelle Aufgaben wie zu erlernende Tätigkeiten und Feedbackgespräche.

Als Ausbilder:in hast du die Möglichkeit zusätzliche Aufgaben für eine:n Auszubildende:n zu erstellen und Feedback zu den Aufgaben zu hinterlassen.

08_Wissensportal

Im Reiter Wissensportal findest du eine Übersicht über die Kurse deiner Azubis. Du kannst einsehen, welchen Bearbeitungstand die Kurse/Module haben, wenn sie einen grünen Stern haben, wurde der Kurs abgeschlossen, bei einem grauen Stern, wurde mit der Bearbeitung noch nicht begonnen und ein zu 3/4 ausgefüllter Kreis bedeutet, dass der Kurs begonnen wurde. Zudem kannst du die Anzeige filtern, wenn du nur bestimmte Kurse oder Module zur Übersicht haben möchtest.

09_Feedback

Als Ausbilder:innen und auch Fachausbilder:innen kannst du online die Feedbackbögen für die verschiedenen Beurteilungen einreichen, herunterladen und speichern. Das Ausfüllen wird durch eine Vorlage, die du dir herunterladen kannst vereinfacht. Auf diese Weise hast du alle eingereichten und eingegangene Bögen auf einen Blick.

Neugierig?

Selbst ausprobieren? Aber natürlich!

Als Ausbilder:in Melde dich einfach mit der Nationalen ID 7413646 und dem Passwort Test1234 an.

Als Trainer:in Melde dich einfach mit der Nationalen ID 4577434 und dem Passwort Test1234 an.

Starte mit dem AzubiGuide in nur wenigen Schritten

Mache dir und deinen Azubis den AzubiGuide startklar.

Export der Ausbildungsnachweise

Die Ausbildungnachweise können gesammelt als PDF mit und ohne Deckblatt exportiert werden. Eine genaue Anleitung findest du im Video und als Download unterhalb des Beitrags.

Umgang mit den Unterschriften

Der AzubiGuide exportiert eine Standard-PDF, die per E-Mail, auf einem Stick oder in ausgedruckter Form der IHK zur Verfügung gestellt werden kann.

Beim Einreichen des Ausbildungsnachweises wird das Datum elektronisch erfasst und auf dem Ausbildungsnachweis im Unterschriftenfeld abgebildet. Durch das elektronisch erfasste Datum der Einreichung, wird die Unterschrift des:der Auszubildenden ersetzt.

Für Azubis

01_Login

Für den Login benötigst du deine Anmeldedaten aus dem Wissensportal.

Kennwort vergessen? Ganz einfach über die Startseite des Wissensportals zurücksetzen. www.edeka-wissensportal.de

02_Meine Ausbildung

Hier hast du eine Übersicht über deine komplette Ausbildung. Du findest schnell deine zuletzt bearbeiteten Aufgaben/Nachweise und hast einen Überblick über die neusten Reaktionen.

In dem Video findest du zudem eine kurze Erklärung zu allen übergeordneten Funktionen des AzubiGuide.

Über das Glocken-Symbol kannst du deine Benachrichtigungen aufrufen. Sind neue, ungelesene Benachrichtigungen vorhanden, erscheint ein ausgefüllter gelber Kreis auf dem Glocken-Symbol. Beim Klick auf Glocken-Symbol öffnet sich eine Übersicht über die Benachrichtigungen. Beim Klick auf eine Benachrichtigung erfolgt der Sprung in den entsprechenden Reiter.

Wichtig: Die Benachrichtigungen werden täglich um 8 Uhr aktualisiert. Über die App kannst du auch Push-Nachrichten erhalten.

02.1_ Chatfunktion

Als Azubi kannst du zwar keinen Chat starten, aber kannst, nachdem du von deinem:deiner Ausbilder:in oder Trainer:in hinzugefügt wurdest live kommunizieren.

Hinweis: Bitte verwendet den Chat im AzubiGuide nur für Themen rund um die Ausbildung.

03_Ausbildungsnachweise

Du führst dein Berichtsheft über die App oder Desktop-Version. In der App kannst du die Spracheingabe nutzen. Dein:e Ausbilder:in legt fest, in welchen Zeiträumen du dein Berichtsheft führst (täglich/wöchentlich/monatlich). Die Einträge im Ausbildungsnachweis gliedern sich in:

  • Arbeit (Betriebliche Tätigkeiten)
  • Schulungen (Schulungen & Unterweisungen)
  • Schule (Berufsschulunterricht)

Über den "Exportieren"-Button kannst du dir deine Nachweise im PDF-Format ausgeben lassen.

03.1_Übersicht über deine Ausbildungsnachweise

Du findest unter Ausbildungsnachweise eine Übersicht über deine Nachweise.

  • Status Akzeptiert (grün): Dein:e Ausbilder:in hat den Ausbildungsnachweis akzeptiert – du kannst ihn noch einsehen aber nicht mehr bearbeiten.
  • Status Eingereicht (blau): Du hast den Ausbildungsnachweis an deine:n Ausbilder:in gesendet und kannst ihn nicht mehr bearbeiten. Du bekommst eine Benachrichtigung, sobald dein:e Ausbilder:in deinen Nachweis akzeptiert oder abgelehnt hat.
  • Status Entwurf (grau): Ein Ausbildungsnachweis, an dem du gerade arbeitest und den du noch nicht bei deinem:deiner Ausbilder:in eingereicht hast.
  • Status Abgelehnt (rot): Dein:e Ausbilder:in hat deinen Ausbildungsnachweis abgelehnt. Du wirst darüber in den Benachrichtigungen informiert. Du kannst ihn nun überarbeiten. Im abgelehnten Nachweis findest du von deinem:deiner Ausbilder:in einen Kommentar, der dir hilft, was du im Nachweis noch anpassen kannst. Sobald du die Änderung vorgenommen hast, kannst du den Nachweis wieder über „Einreichen“ an deine:n Ausbilder:in schicken.

03.2_Erstellen eines Ausbildungsnachweises

  • Dem Ausbildungsnachweis wird eine fortlaufende Nummer vergeben, die du aber auch abändern kannst.
  • Du kannst zwischen den Reitern Arbeit, Schulungen und Schule wählen – fülle hier nur die aus, wo du eine Tätigkeit verübt hast. Die anderen Reiter lässt du leer.
  • Eine neue Tätigkeit fügst du über „+ Tätigkeit hinzufügen“ dazu. In der App kannst du die Tätigkeitsbeschreibung auch über die Spracheingabe einfügen. Zudem kannst du eine Zeitangabe machen und Dateien (PDFs oder Fotos) hinzufügen.
  • Deine Eingaben werden so lange unter „Entwurf“ gespeichert, bis du sie über „Einreichen“ an deine:n Ausbilder:in schickst.

04_Fragen & Aufgaben

Hinter jedem Ausbildungsabschnitt verbergen sich Lernkontrollfragen, die du in deinen Einsatzabteilungen bearbeiten musst.

Aufbauend auf der Logik des Ausbildungsrahmenplans gibt es je Ausbildungsberuf unterschiedliche Aufgabenbereiche.

Du siehst je Aufgabenblock bzw. Einsatzabteilung, wie viele Aufgaben der Aufgabenblock beinhaltet sowie den aktuellen Status. Dabei wird zwischen verschiedenen Aufgaben unterschieden:

  • Single-Choice Aufgaben
  • Multiple-Choice Aufgaben
  • Freitext-Aufgaben
  • Tabellen
  • Verweis auf den Ausbildungsnachweis
  • Foto hochladen

Weitere Informationen zu den verschiedenen Aufgaben findest du unter "Fragen & Aufgaben" bei den FAQs.

Hast du alle Aufgaben eines Abschnitts bearbeitet, sendest du diese zur Kontrolle an deine:n Ausbilder:in. Danach kannst du keine Änderungen mehr daran vornehmen.

Wichtig: Du musst jede Frage bearbeitet haben, um einen Aufgabenabschnitt zu versenden. Bei Freitext-Aufgaben kannst du eine Frage auch dann als „abgeschlossen“ kennzeichnen, wenn du diese nicht beantwortet hast oder die Antwort nicht kennst.

Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald dein:e Ausbilder:in deine Lernkontrollfrage bearbeitet hat. Wenn dein:e Ausbilder:in deine Aufgaben freigibt, erhält die Aufgabe den Status „Akzeptiert“. Du kannst sie einsehen, aber nicht mehr bearbeiten. Lehnt dein:e Ausbilder:in die Aufgabe ab, findest du von deinem:deiner Ausbilder:in einen Kommentar, der dir hilft, die entsprechende Aufgabe zu korrigieren. Du kannst die Lernkontrollaufgabe nun wieder bearbeiten und erneut einreichen.

05_Ablauf & Termine

Du findest hier eine Übersicht über deinen geplanten Ausbildungsablauf.

Den Ausbildungsablauf plant dein:e Ausbilder:in für dich. Du kannst diese Termine einsehen, aber nicht bearbeiten. Mit jedem Einsatzbereich sind bestimmte Kontrollaufgaben verbunden. Bei der Auswahl des Einsatzbereiches passen sich die Kontrollaufgaben automatisch an den individuell hinterlegten Ablauf an – sowohl bei den Fragen & Aufgaben als auch in den Praxis-Checklisten.

Du kannst eigene Termine erstellen. Wähle hier zuerst die Art der Veranstaltung aus (Berufsschule, Seminar, Urlaub, Eigener Termin). Wähle dann den Tag oder den Zeitraum für die Veranstaltung aus. Zudem kannst du Wiederholungen einstellen.
Wichtig: Der Termin erscheint sofort in deiner Übersicht. Auch dein:e Ausbilder:in und Trainer:in können diese Termine einsehen, aber nicht bearbeiten.

Du kannst einmal eingestellte eigene Termine löschen:

  • Klick auf den geplanten Termin, um die Details aufzurufen
  • Oben rechts wird „Löschen“ angezeigt
  • „Abschnitt löschen?“ im Kontrollfenster bestätigen

06_Praxis-Checklisten

Du hast hier einen Überblick über deine Aufgaben aus deiner jeweiligen Einsatzabteilung. Wenn du eine Aufgabe erledigt hast, kannst du sie anklicken und so abhaken.

Auch dein:e Ausbilder:in kann hier immer den aktuellen Stand einsehen und kann deine erledigten Aufgaben auch kommentieren. Du erhältst dann eine Benachrichtigung. Kommentierte Aufgaben werden zusätzlich durch ein blau hinterlegtes Kommentarsymbol angezeigt. Wenn du darauf klickst, wird dir der Kommentar deines:deiner Ausbilders:Ausbilderin angezeigt.

Bei nicht kommentierten Aufgaben kannst du deinen „Erledigt“-Haken auch wieder entfernen. Bei kommentierten Aufgaben ist dies nicht möglich.

07_Wissensportal

Diese Ansicht erleichtert dir den Nachweis deiner absolvierten Kurse im Wissensportal und soll ein Ersatz für ausgedruckte Zertifikate sein.

Deine Daten werden jedes Mal aktualisiert, wenn du den Reiter „Wissensportal“ aufrufst. Du kannst somit immer deinen aktuellen Lernstand vorweisen. Deine Lernstände werden dabei nicht exportiert, sondern nur grafisch dargestellt – es werden also keine Inhalte aus dem Wissensportal im AzubiGuide abgebildet.

Dein Lernstand wird ohne Angaben von Lerndetails angezeigt – es gibt lediglich den Status

  • nicht begonnen
  • begonnen
  • abgeschlossen

Unter Lernangebote kannst du direkt zum Wissensportal springen oder über die App eine Quizrunde bei WizzUp! einlegen.

08_Feedback

Als Azubi kannst du online die Feedbackbögen für die verschiedenen Beurteilungen einreichen, erhaltenes Feedback herunterladen und hast alle eingereichten Bögen auf einen Blick.

09_ Berufewechsel

Wenn bei dir im Wissensportal ein neuer Ausbildungsberuf hinterlegt wurde, musst du dies im AzubiGuide bestätigen.

Hinweis: Vor dem Wechsel des Ausbildungsberufs solltest du deine bereits geschriebenen Ausbildungsnachweise exportieren. Die eingereichten Nachweise (akzeptiert, abgelehnt, eingereicht) bleiben erhalten. Alle Nachweise mit dem Status „Entwurf“ werden gelöscht. Ebenso solltest du Screenshots von deinen bearbeiteten Fragen & Aufgaben sowie den bereits erledigten Praxis-Checklisten machen.

10_ Aufbauausbildungswechsel

Wenn bei dir die Aufbauausbildung im Wissensportal hinterlegt wurde, musst du dies im AzubuGuide bestätigen.

Du kannst den Wechsel direkt bestätigen oder das auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, das Hinweisfeld bleibt in der Kopfzeile bestehen.

Nach erfolgreichem Wechsel zur Aufbauausbildung ändern sich einige Ansichten innerhalb der Module, du behälst alle vorhandenen Daten der ersten Ausbildung und findest sie im jeweiligen Modul.

Neugierig?

Selbst ausprobieren? Aber natürlich!

Melde dich einfach mit der Nationalen ID 3287697 und dem Passwort Test1234 an.

Die ersten Schritte im AzubiGuide sind schnell getan

Im Handumdrehen steckst du mitten in der Ausbildung!

Export der Ausbildungsnachweise

Die Ausbildungnachweise können gesammelt als PDF mit und ohne Deckblatt exportiert werden. Eine genaue Anleitung findest du im Video und als Download unterhalb des Beitrags.

Umgang mit den Unterschriften

Der AzubiGuide exportiert eine Standard-PDF, die per E-Mail, auf einem Stick oder in ausgedruckter Form der IHK zur Verfügung gestellt werden kann.

Beim Einreichen des Ausbildungsnachweises wird das Datum elektronisch erfasst und auf dem Ausbildungsnachweis im Unterschriftenfeld abgebildet. Durch das elektronisch erfasste Datum der Einreichung, wird die Unterschrift des:der Auszubildenden ersetzt.

Hier geht's zur App

Als Azubi hast du die Möglichkeit, den AzubiGuide über die App aufzurufen.

Lade dir jetzt die App herunter. Egal, ob du Android- oder iOS-Nutzer bist, der QR-Code oder Button führt dich in deinen Store!

EDEKA AzubiGuide - Multi-App QR-Code mit Logo