Deine ersten Schritte

Als (Fach-)Ausbilder:in oder Trainer:in hast du die Möglichkeit Filter zu setzen und somit nur bestimmte Auszubildende angezeigt zu bekommen. Der Filter kann bereits auf dem Dashboard eingestellt werden, wird aber erst in den Modulen angewendet.

Es gibt folgende Filtermöglichkeiten:

• Nationale ID
• Ausbildungsberuf
• Markt
• Ausbildungsjahr

Über das Feld "Nationale ID" kannst du Auszubildende hinzufügen, die angezeigt werden sollen, aber nicht in ausgewählten Filtermöglichkeiten enthalten sind.

Die Filter können miteinander kombiniert werden.

Die Chatfunktion ermöglicht eine Live-Kommunikation zwischen Azubis, Ausbilder:innen und Trainer:innen rund um die Ausbildung. Als Ausbilder:in oder Trainer:in, kannst du einen Chat mit einzelnen Azubis oder einen Gruppenchat mit gleich mehreren Azubis starten. Hierfür brauchst du die ID der Azubis, mit denen du kommunizieren möchtest. Die ID findest du als Ausbilder:in auch unter „Meine Organisation“, hier kannst du diese kopieren und in das Suchfeld vom Chat einfügen. Chatnachrichten, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Hinweis: Bitte verwendet den Chat im AzubiGuide nur für Themen rund um die Ausbildung.

Unter der Rubrik Fachausbilder:innen anlegen und verwalten wird dir erklärt, wie du Fachausbilder:innen anlegen und ihnen Abteilungen zuweisen kannst.

Sie haben u. a. dann die Möglichkeit bei allen Azubis die

• Fragen & Aufgaben freizugeben, abzulehnen oder auch zu kommentieren sowie
  

• Praxis-Checklisten zu prüfen und zu kommentieren

Sie können jedoch nur von den Azubis aus ihrer zugewiesenen Abteilung die Ausbildungsnachweise freigeben, ablehnen oder auch kommentieren.

Zusätzlich können Fachausbilder:innen eigenständig ihre Abteilungen verwalten. Es muss mindestens eine Abteilung ausgewählt sein.

Bei weiteren Fragen, kannst du dich gerne an deine regionalen Ansprechpartner:innen wenden.

Der:Die Ausbilder:in muss die Ausbildungsnachweise prüfen und im Anschluss freigeben oder mit Kommentar ablehnen. Wie du dabei genau vorgehst, kannst du den Videos entnehmen. Solltst du einen Ausbildungsnachweis versehentlich freigegeben haben, kannst du über den Button "Freigabe zurückziehen" den Ausbildungsnachweis wieder in den Status "eingereicht" zurückversetzen.

Die Trainer:innen sehen hier je Auszubildende:n die eingereichten Ausbildungsnachweise, die durch die Ausbilder:innen freigegeben wurden (ohne Kommentare).

Die Funktion Fragen & Aufgaben kannst du sowohl im Web als auch in der AzubiGuide App nutzen.

Die Fragen & Aufgaben dienen als systematischer Leitfaden während der Ausbildung. Sie sind während der Berufsausbildung das zentrale Arbeitsmittel für die Auszubildenden und Ausbilder:innen im Betrieb. Unter dem Menüpunkt kann ein:e Auszubildene:r ausgewählt werden. Nach dem anklicken, öffnet sich ein weitere Liste, die in die Bereiche „Allgemeine Infos“ und „Aufgaben“ gegliedert ist.

Der Reiter „Azubis“ enthält zu jedem Ausbildungsabschnitt Lernkontrollfragen, die die Auszubildenden in ihren Einsatzabteilungen bearbeiten müssen. Bei den Lernkontrollfragen handelt es sich um die Aufgaben aus den „Gelben Seiten“ der EDEKA Ausbildung.

Als Ausbilder:in kannst du dir die Aufgaben deiner Auszubildenden bereits vorab in der Vorschau-Ansicht anschauen. Sobald dein:e Auszubildende:r die Aufgaben eingereicht hat, kannst du als Ausbilder:in die Antworten einsehen und die Aufgaben freigeben oder ablehnen.

Als Trainer:in kannst du dir in der Vorschau-Ansicht die Fragen & Aufgaben der Auszubildenden ansehen. Sobald der:die Ausbilder:in ein Kapitel freigegeben hat, kannst du die Antworten der Auszubildenden einsehen.

Als Ausbilder:in kannst du dir die Aufgaben deiner Auszubildenden bereits vorab in der Vorschau-Ansicht anschauen. Sobald dein:e Auszubildende:r die Aufgaben eingereicht hat, kannst du als Ausbilder:in die Antworten einsehen und die Aufgaben freigeben (wenn alles richtig ist) oder ablehnen. In diesem Fall kannst du dem:der Auszubildende:n ein Kommentar zu der Aufgabe hinterlassen, die er:sie erneut überarbeiten soll. Solltest du ein Kapitel versehentlich freigegeben haben, kannst du über den Button "Freigabe zurückziehen" das Kapitel wieder in den Status "eingereicht" zurückversetzen. Wie du dabei genau vorgehst, kannst du den Videos entnehmen.

Als Trainer:in kannst du dir in der Vorschau-Ansicht die Fragen & Aufgaben der Auszubildenden ansehen. Sobald der:die Ausbilder:in ein Kapitel freigegeben hat, kannst du die Antworten der Auszubildenden einsehen.

Im Modul Ablauf & Termine kannst du unter "Termin erstellen" Termine für deine Auszubildenden einstellen. Du kannst sowohl Termine für eine:n Auszubildenden einstellen als auch Gruppentermine für mehrere Auszubildende. Wie du dabei genau vorgehst, kannst du den Videos entnehmen.

Die Auszubildenden können eigene Termine einstellen, wie z.B. Berufsschule, Seminare oder Urlaub. Diese werden dir als Ausbilder:in dann ebenfalls angezeigt, bearbeiten kannst du diese jedoch nicht.

Pflege hier unter "Abschnitt hinzufügen" alle Abteilungseinsätze für die jeweiligen Auszubildenden ein. Du kannst so die Reihenfolge und die Einsatzdauer in den einzelnen Abteilungen für jede:n Auszubildende:n festlegen. Um deine Planung auch für die Azubis sichtbar zu machen, musst du diese entweder für einzelne Azubis oder für alle freigeben.

Alternativ kannst du einfach die Funktion "Versetzungsplan übertragen" in Ablauf & Termine verwenden und die Planung von einem:einer Auszubildenden auf die anderen kopieren - das System passt automatisch den neuen Ausbildungsstart an!

Die Ressourcenplanung dient dazu einen Überblick über die entsprechenden Ressourcen zu bekommen und ermöglicht es eine Ressourcenplanung für alle Abteilungen durchzuführen. Sie verschafft dir einen Überblick darüber, wie viele Azubis, in einem bestimmten Zeitraum, in einer Abteilung sein müssen und hilft dir einer Über- und Unterbesetzungen vorzubeugen.

Im Reiter EDEKA next findest du eine Übersicht über die Kurse deiner Azubis. Du kannst einsehen, welchen Bearbeitungstand die Kurse/Module haben, wenn sie einen grünen Stern haben, wurde der Kurs abgeschlossen, bei einem grauen Stern, wurde mit der Bearbeitung noch nicht begonnen und ein zu 3/4 ausgefüllter Kreis bedeutet, dass der Kurs begonnen wurde. Zudem kannst du die Anzeige filtern, wenn du nur bestimmte Kurse oder Module zur Übersicht haben möchtest.

Als Ausbilder:innen und auch Fachausbilder:innen kannst du online die Feedbackbögen für die verschiedenen Beurteilungen einreichen, herunterladen und speichern. Das Ausfüllen wird durch eine Vorlage, die du dir herunterladen kannst vereinfacht. Auf diese Weise hast du alle eingereichten und eingegangene Bögen auf einen Blick.

Die Ausbildungnachweise können gesammelt als PDF mit und ohne Deckblatt exportiert werden. Eine genaue Anleitung findest du im Video und als Download unterhalb des Beitrags.

Der AzubiGuide exportiert eine Standard-PDF, die per E-Mail, auf einem Stick oder in ausgedruckter Form der IHK zur Verfügung gestellt werden kann.

Beim Einreichen des Ausbildungsnachweises wird das Datum elektronisch erfasst und auf dem Ausbildungsnachweis im Unterschriftenfeld abgebildet. Durch das elektronisch erfasste Datum der Einreichung, wird die Unterschrift des:der Auszubildenden ersetzt.

Für den Login benötigst du deine EDEKA Zugangsdaten.

Kennwort vergessen? Wende dich an deine regionalen Ansprechpartner:innen oder setze dein Passwort über "Passwort zurücksetzen" zurück.

Als Azubi kannst du zwar keinen Chat starten, aber kannst, nachdem du von deinem:deiner Ausbilder:in oder Trainer:in hinzugefügt wurdest live kommunizieren. Chatnachrichten, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Hinweis: Bitte verwendet den Chat im AzubiGuide nur für Themen rund um die Ausbildung.

Hinter jedem Ausbildungsabschnitt verbergen sich Lernkontrollfragen, die du in deinen Einsatzabteilungen bearbeiten musst.

Aufbauend auf der Logik des Ausbildungsrahmenplans gibt es je Ausbildungsberuf unterschiedliche Aufgabenbereiche.

Du siehst je Aufgabenblock bzw. Einsatzabteilung, wie viele Aufgaben der Aufgabenblock beinhaltet sowie den aktuellen Status. Dabei wird zwischen verschiedenen Aufgaben unterschieden:

• Single-Choice Aufgaben
• Multiple-Choice Aufgaben
• Freitext-Aufgaben
• Tabellen
• Verweis auf den Ausbildungsnachweis
• Foto hochladen

Weitere Informationen zu den verschiedenen Aufgaben findest du unter "Fragen & Aufgaben" bei den FAQs.

Hast du alle Aufgaben eines Abschnitts bearbeitet, sendest du diese zur Kontrolle an deine:n Ausbilder:in. Danach kannst du keine Änderungen mehr daran vornehmen.

Wichtig: Du musst jede Frage bearbeitet haben, um einen Aufgabenabschnitt zu versenden. Bei Freitext-Aufgaben kannst du eine Frage auch dann als „abgeschlossen“ kennzeichnen, wenn du diese nicht beantwortet hast oder die Antwort nicht kennst.

Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald dein:e Ausbilder:in deine Lernkontrollfrage bearbeitet hat. Wenn dein:e Ausbilder:in deine Aufgaben freigibt, erhält die Aufgabe den Status „Akzeptiert“. Du kannst sie einsehen, aber nicht mehr bearbeiten. Lehnt dein:e Ausbilder:in die Aufgabe ab, findest du von deinem:deiner Ausbilder:in einen Kommentar, der dir hilft, die entsprechende Aufgabe zu korrigieren. Du kannst die Lernkontrollaufgabe nun wieder bearbeiten und erneut einreichen.

Du hast hier einen Überblick über deine Aufgaben aus deiner jeweiligen Einsatzabteilung. Wenn du eine Aufgabe erledigt hast, kannst du sie anklicken und so abhaken.

Auch dein:e Ausbilder:in kann hier immer den aktuellen Stand einsehen und kann deine erledigten Aufgaben auch kommentieren. Du erhältst dann eine Benachrichtigung. Kommentierte Aufgaben werden zusätzlich durch ein blau hinterlegtes Kommentarsymbol angezeigt. Wenn du darauf klickst, wird dir der Kommentar deines:deiner Ausbilders:Ausbilderin angezeigt.

Bei nicht kommentierten Aufgaben kannst du deinen „Erledigt“-Haken auch wieder entfernen. Bei kommentierten Aufgaben ist dies nicht möglich.

Als Azubi kannst du online die Feedbackbögen für die verschiedenen Beurteilungen einreichen, erhaltenes Feedback herunterladen und hast alle eingereichten Bögen auf einen Blick.

Wenn bei dir ein neuer Ausbildungsberuf hinterlegt wurde, musst du dies im AzubiGuide bestätigen.

Hinweis: Vor dem Wechsel des Ausbildungsberufs solltest du deine bereits geschriebenen Ausbildungsnachweise exportieren. Die eingereichten Nachweise (akzeptiert, abgelehnt, eingereicht) bleiben erhalten. Alle Nachweise mit dem Status „Entwurf“ werden gelöscht. Ebenso solltest du Screenshots von deinen bearbeiteten Fragen & Aufgaben sowie den bereits erledigten Praxis-Checklisten machen.

Wenn bei dir die Aufbauausbildung hinterlegt wurde, musst du dies im AzubuGuide bestätigen.

Du kannst den Wechsel direkt bestätigen oder das auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, das Hinweisfeld bleibt in der Kopfzeile bestehen.

Nach erfolgreichem Wechsel zur Aufbauausbildung ändern sich einige Ansichten innerhalb der Module, du behälst alle vorhandenen Daten der ersten Ausbildung und findest sie im jeweiligen Modul.

Möchtest du noch mehr über den AzubiGuide erfahren?

Wende dich für weitere Informationen an deine regionalen Ansprechpartner:innen.

Die Ausbildungnachweise können gesammelt als PDF mit und ohne Deckblatt exportiert werden. Eine genaue Anleitung findest du im Video und als Download unterhalb des Beitrags.

Der AzubiGuide exportiert eine Standard-PDF, die per E-Mail, auf einem Stick oder in ausgedruckter Form der IHK zur Verfügung gestellt werden kann.

Beim Einreichen des Ausbildungsnachweises wird das Datum elektronisch erfasst und auf dem Ausbildungsnachweis im Unterschriftenfeld abgebildet. Durch das elektronisch erfasste Datum der Einreichung, wird die Unterschrift des:der Auszubildenden ersetzt.